Kitas finden Vorlagen, Broschüren und Formulare des Fachbereichs an einem Ort

Ausgangslage

Darum ging es

Der Fachbereich Kindertagesstätten der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau berät rund 600 evangelische Kitas und ihre Träger. Sein Wissen steckt in Hunderten Vorlagen, Leitlinien und Positionspapieren, die Kita-Leitungen und Träger schnell finden sollen. Dazu gibt der Fachbereich Broschüren und Arbeitshilfen heraus, gedruckt und als PDF, und braucht für die Qualitätsentwicklung Formulare, die sich am Bildschirm ausfüllen lassen.

Umsetzung

Das haben wir gebaut

• Wir haben die Webseite in Webflow neu aufgebaut, sie ist seit Juni 2024 online. Seitdem pflegen wir sie im wöchentlichen Jour fixe mit Aktuellem, Stellen und neuen Downloads.
• Das Ressourcencenter KOALA ordnet Vorlagen, Leitlinien und Positionspapiere in zehn Themenfelder mit eigener Farbe, von Religionspädagogik bis Kirchengemeinden.
• Für die Publikationen haben wir einen eigenen Webshop entwickelt, der Rechnung, Lieferschein und Versandetikett selbst erzeugt und druckt. Zur Fallstudie Webshop
• Die Imagebroschüre „Ein Gewinn für alle“ haben wir gestaltet, die Erstauflage umfasste 1.000 Stück. Dazu kommen Moderations- und Fokuskarten und acht neu gestaltete Positionspapiere.
• Aus einer eigenen PDF-Engine stammen 26 Formulare zur Qualitätsentwicklung, die Kitas direkt am Bildschirm ausfüllen.
• Rund 245 Downloaddokumente haben wir 2025 in ein einheitliches Layout gebracht.